ภาพลักษณ์ของการเป็นเลขานุการที่ดีœ
ภาพลักษณ์ที่เกิดกับเลขานุการ
การมีบุคลิกภาพที่ดี การแต่งกายอาจจะไม่ใช่ข้อสรุปทั้งหมดของตัวเลขานุการคนนั้น ๆ แต่ก็เป็นปราการด่านแรกที่หลายคนจะมองเห็น ดังนั้น การแต่งกายที่เหมาะสม นอกจากจะเกิดผลดีกับเลขานุการเองแล้วยังเป็นกระจกที่ฉายให้เห็นภาพของนายจ้างได้อีกทางหนึ่ง
ความหลากหลายของงานหน้าที่เลขานุการ งานเลขานุการมีงานมากมายที่จะต้องทำใน “สำนักงาน” เหมือนกับหมุดต่าง ๆ ที่คอยทำหน้าที่ร่วมกัน งานทั้งหมดจะต้องเดินไปด้วยกัน หากละเลยหน้าที่งานหนึ่งก็จะกระทบกับงานทั้งระบบ
การร่วมแรงร่วมใจทำงาน เลขานุการอาจจะทำงานขึ้นตรงกับให้นายจ้างเพียงลำพัง แต่ไม่ได้หมายความว่า เลขานุการจะทำงานเพียงคนเดียวในสำนักงานนั้น ๆ การประสานงานก็เป็นอีกเรื่องหนึ่งที่มองข้ามไม่ได้ หากยึดตัวเองเพียงคนเดียวงานที่จะทำสำเร็จก็คงจะลำบากและใช้เวลา
ความสะอาด เรียบร้อย มีแง่มุมที่มองว่า สีขาว แทนความสะอาด เรียบร้อย ของงาน มีความรอบคอบในการทำหน้าที่เลขานุการ รวมไปถึง ความเรียบง่ายแต่หรูหราอย่างมีระดับ
จิตใจที่ดีทั้งภายนอกและภายใน เลขานุการจะต้องแสดงภาพที่ดีออกมาทั้งภายนอก ในขณะภายใน ก็จะต้องดีไปด้วยกัน การคิดทางบวก (positive thinking) คงจะต้องมีอยู่ในบุคลิกลักษณะของความเป็นเลขานุการ เพราะจะต้องทำงานกับนายจ้างโดยตรง พร้อมทั้งเป็นผู้ที่ต้องปะทะสังสรรค์กับบุคคลรอบข้างทั้งจากภายในและภายนอกองค์กร
ความใจกว้าง ของเลขานุการ ต้องมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีทั้งต่อนายจ้าง เพื่อนร่วมงานรวมถึงบุคคลที่ติดต่อและเกี่ยวข้องกับนายจ้าง รู้จักเปิดใจรับฟังความคิดเห็นผู้อื่น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น